Ufficio Monitoraggio e Controllo

L’Ufficio Monitoraggio e Controllo supervisiona l’attuazione dei progetti comunali, gestendo monitoraggio, verifiche documentali e in loco, reportistica, conformità normativa e supporto ai beneficiari.
a) contribuisce all’elaborazione delle relazioni di attuazione periodiche e finali previste dalle norme di attuazione del PR FESR 2021/2027;
b) elabora e revisiona la parte relativa ai controlli del SIGECO e relativi allegati e documenti tipo;
c) elabora e trasmette al Responsabile dell’Ufficio Comune report trimestrali, sull’attuazione della Strategia e delle singole operazioni, ed una relazione annuale di sintesi sullo stato d’avanzamento della Strategia comunicando eventuali criticità che dovessero emergere;
d) rende disponibili ai beneficiari informazioni utili all’attuazione delle operazioni;
e) assicura che i propri uffici ed i beneficiari delle operazioni utilizzino i sistemi di registrazione e conservazione informatizzata dei dati necessari per la sorveglianza, la valutazione, la gestione finanziaria, i controlli di primo livello e gli audit, verificandone la corretta implementazione, inclusa l’archiviazione elettronica dei documenti;
f) fornisce periodicamente al Responsabile dell’Ufficio Comune, ai fini della sorveglianza e del monitoraggio di sistema della Strategia, le dichiarazioni di spesa e i dati finanziari delle singole operazioni, dopo aver assunto le relative informazioni presso i beneficiari;
g) per ogni operazione riceve le richieste di anticipazione e/o le domande di rimborso formulate dai beneficiari, effettua una verifica preliminare sulle evidenze documentali e le fornisce al Responsabile dell’Ufficio Comune, unitamente alle risultanze delle verifiche eseguite, per gli ulteriori adempimenti preliminari alla liquidazione;
h) esegue le attività di controllo di primo livello in relazione ai diversi stati di avanzamento delle operazioni (verifica della completezza della documentazione amministrativa, tecnica e contabile degli interventi; verifica della l’effettiva e regolare esecuzione dei progetti finanziati; verifica della correttezza, la regolarità e l’ammissibilità della spesa sostenuta e dichiarata rispetto alla vigente normativa europea, nazionale, regionale e di settore; verifica del rispetto degli adempimenti in materia di informazione e pubblicità; verifica del rispetto della normativa europea e nazionale in materia di appalti e contratti pubblici, di aiuti di Stato alle imprese, di ambiente, di pari opportunità e non discriminazione)
i) esegue verifiche, documentali ed in loco, di propria competenza e segnala al Responsabile dell’Ufficio Comune le eventuali irregolarità, le frodi o le frodi sospette riscontrate;
j) contribuisce all’attuazione della strategia di comunicazione per quanto di propria competenza;
k) svolge ogni altra attività inerente il monitoraggio e controllo di primo livello degli interventi e della strategia previsto dalle norme di attuazione del PR FESR 2021/2027 e dalle vigenti norme comunitarie, statali e regionali
Dotazione personale
n. 1 Dirigente o Istruttore Direttivo – con funzioni di Responsabile dell’Ufficio
n. 1 istruttore amministrativo
n. 1 istruttore tecnico